Sujuvoitamme sosiaalihuollon kirjaamista yhdessä ammattilaisten kanssa

Erikoissosiaalityöntekijät Laura Keski-Orvola ja Mervi Mänty nostivat mielipidekirjoituksessaan (HS Mielipide 14.10.2026) esiin tärkeän näkökulman, joka jää Apotti-keskustelussa usein terveydenhuollon varjoon: millaista sosiaalihuollon ammattilaisten arki on ja miten järjestelmä toimii heidän työssään.

Kirjoittajat ovat oikeassa siinä, että kirjaaminen on vienyt sosiaalihuollossa syyskuun alusta lähtien aiempaa enemmän aikaa. Yksittäinen lisävaihe voi tuntua pieneltä, mutta kun se toistuu jokaisella kirjauksella ja jokaisella työntekijällä, vaikutus kasvaa nopeasti suureksi.

Apotin sosiaalihuollon Kanta-liittymä on toteutettu kansallisten määritysten mukaisesti. Määritykset edellyttävät, että yhdestä asiakasasiasta syntyy useita erillisiä rakenteisia asiakirjoja. Esimerkiksi lastensuojeluilmoituksen käsittelystä syntyy aina vähintään neljä asiakirjaa ja omaishoidon hakemuksen käsittelystä vähintään kahdeksan. Yhdessä asiakirjassa voi puolestaan olla kymmeniä täytettäviä kenttiä – joissakin tapauksissa jopa yli sata.

Rakenteisella tiedolla on tärkeä tavoite

Rakenteisen kirjaamisen tavoite on hyvä ja tärkeä: asiakkaan tiedon pitää olla sitä tarvitsevan ammattilaisen käytettävissä juuri silloin, kun sitä tarvitaan. Samat kansalliset määritykset koskevat kaikkia sosiaalihuollon järjestelmiä.

Hyvä tavoite ei kuitenkaan poista tarvetta tarkastella kriittisesti sitä, miten kirjaaminen näkyy ammattilaisten arjessa. Siksi olemme tehneet sosiaalihuollon Kanta-kehityksessä tiivistä yhteistyötä THL:n ja muiden kansallisten toimijoiden kanssa. Nyt viemme käyttöönoton jälkeen kertyneet kokemukset osaksi yhteistä kehitystyötä, jotta kirjaamisen kuormitusta voidaan keventää myös kansallisella tasolla.

Kehitämme työnkulkuja siellä, missä työ tehdään

Sujuvoitamme Apotin työnkulkuja kaikilla niillä keinoilla, joita järjestelmä tarjoaa.

Sosiaalihuollon Kanta otettiin kokonaisuudessaan käyttöön 1.9.2026, ja aloitimme heti Helsingin kaupungin sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kanssa selvityksen sosiaalihuollon työnkulkujen kehitystarpeista.

Ensimmäinen yhteinen työpaja järjestettiin lokakuussa. Marraskuussa jalkaudumme työpaikoille seuraamaan käytännössä, missä kohdissa aikaa kuluu turhaan ja mitä voimme tehdä toisin. Yksi ensimmäisistä kehityskohteista on asiakkuuden alkaminen.

Sosiaalihuolto ei saa jäädä terveydenhuollon varjoon

Sosiaali- ja terveysministeri on peräänkuuluttanut kirjaamiseen kuluvan ajan vähentämistä. Olemme tästä samaa mieltä. Järjestelmän pitää tukea sosiaalihuollon työtä yhtä hyvin kuin terveydenhuoltoa, eikä sosiaalihuolto saa jäädä kehitystyössä toissijaiseksi.

Suora palaute auttaa meitä tunnistamaan ne kohdat, joissa muutos on kaikkein tarpeellisin. Kiitos kirjoittajille siitä, että he toivat sosiaalihuollon ammattilaisten kokemukset näkyviksi. Kehitystyö jatkuu yhdessä heidän kanssaan.