Apotti mukana Jorvin uuden osastorakennuksen tilankäytön ja logistiikan optimoinnissa

Jorvin sairaalan uuden vuodeosastorakennuksen avajaisia vietettiin 24.8.2026. ja viimeisen yksikön toiminta siirtyi uuteen osastorakennukseen tänään 7.10. Apotin asiantuntijat ovat omalta osaltaan olleet varmistamassa, että potilaiden hoitoa ja ammattilaisten työtä tukevat järjestelmäratkaisut ovat käytettävissä vuodeosastorakennuksen arjessa.

Jorvin sairaalan uuden vuodeosastorakennuksen käyttöönotto on edennyt vaiheittain: uusi pääaula avattiin huhtikuussa ja potilasyksiköiden toiminta käynnistettiin vaiheittain 24.8. Kaikkien yksiköiden toiminta siirtyi uuteen osastorakennukseen 7.10. Apotin näkökulmasta uuden sairaalarakennuksen käyttöönotto on tarkoittanut tiivistä valmistelua yhdessä HUSin asiantuntijoiden kanssa.

Kirjaamispohjat helpottavat arjen potilastyötä. Lasten vastaanottojen apulaisosastonhoitaja Karoliina Kinnusen mukaan Apotti näkyy hoitajien työssä koko potilaan hoitopolun ajan. Apotti-järjestelmästä nyt käyttöön otettu uusi toiminnallisuus tukee työtä ajanvarauksesta ja ilmoittautumisesta vastaanotolle ohjautumiseen, määräysten tekemiseen ja laboratoriotulosten käsittelyyn.

– Hoitajilla itsellään on ollut mahdollisuus kehittää Apottiin kirjaamispohjia, jotka helpottavat suunnattomasti arjen potilastyötä. Kun pohjia rakennetaan vastaanottotyön tueksi, ne myös edistävät hoidon tasalaatuisuutta ja auttavat varmistamaan, että potilaat saavat samanlaista hoitoa, Kinnunen kertoo.

Uudet, keskitetyt tilat ovat mahdollistaneet ilmoittautumisautomaattien ja huonevarausjärjestelmän käyttöönoton. Saapuessaan paikalle potilas voi myös ilmoittautua vastaanotolle Maisan kautta, jonne hän saa tiedon, mihin odotustilaan hänen tulee mennä. Lisäksi vastaanottohuoneiden käyttöastetta voidaan seurata aiempaa paremmin.

Potilaskuljetus ja laitoshuolto yhdeksi kokonaisuudeksi

Uuden osastorakennuksen käyttöönoton yhteydessä Jorvissa yhdistettiin myös potilaskuljetuksen ja laitoshuollon toiminnot samalle logistiikan alustalle. Yhdistäminen mahdollistaa kuljetus- ja siivouspyyntöjen linkittämisen toisiinsa. Esimerkiksi potilaan vaihtuessa sängyn poisvienti ja uuden sängyn tuonti voidaan käynnistää yhdellä työvaiheella.

Järjestelmään luotu uusi monipalvelutyöntekijän hybridityörooli mahdollistaa sekä potilaskuljetus- että laitoshuoltotehtävien vastaanottamisen ja suorittamisen samasta näkymästä. Tämä tukee tehtävien oikea-aikaista ohjautumista ja toimintojen koordinointia uudessa sairaalarakennuksessa. Apotin järjestelmäasiantuntija Heidi Koivusalo oli yksi tekijöistä poikkeuksellisen ratkaisun taustalla.

– Kyseessä on ensimmäinen kerta, kun potilaskuljetus ja laitoshuolto toimivat samalla logistiikan alustalla. Yhdistämisen keskeisenä hyötynä on monivaihetehtävien käyttöönotto, jolloin eri työvaiheisiin liittyvät kuljetus- ja siivoustehtävät voidaan linkittää toisiinsa automaattisesti ja ohjata henkilöstöä tekemään tarvittavat asiat oikeassa järjestyksessä, Koivusalo kertoo.