Apotti mahdollistaa ensimmäisenä Suomessa työskentelyn yhdellä kirjautumisella kahden rekisterin välillä

Helsingin ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen (VAKE) iäkkäiden asumis- ja laitospalveluissa tietojen kirjaaminen käy nyt entistä sujuvammin. Apotti mahdollistaa ainoana järjestelmänä Suomessa sosiaalihuollon asiakastietojen ja terveydenhuollon potilastietojen kirjaamisen yhdellä kirjautumisella, ilman työroolien vaihtamista.

Huhtikuussa käyttöön otetun ratkaisun taustalla on muutos lainsäädännössä ja käyttöoikeuksia koskevassa sääntelyssä. Aiemmin sosiaalihuollon ja terveydenhuollon rekistereihin kirjaaminen Apotti-järjestelmässä on edellyttänyt työroolien vaihtamista, vaikka asiakkaan palvelut ovat voineet muodostaa yhden yhtenäisen kokonaisuuden. Nyt kirjaaminen onnistuu samassa työroolissa ilman erillisiä siirtymiä.

Muutoksen myötä sosiaalihuollon asiakastiedot tallentuvat sosiaalihuollon asiakastietovarantoon ja terveydenhuollon potilastiedot terveydenhuollon potilastietovarantoon. Tämä selkeyttää tiedonhallintaa ja varmistaa, että palvelussa syntyvä tieto tallentuu oikeaan paikkaan. Apotti on Suomessa ainoa järjestelmä, jossa tämä on mahdollista yhdellä kirjautumisella.

– Lakimuutos on meidän näkökulmastamme erittäin tervetullut ja korostaa Apotti-järjestelmän vahvuuksia. Kun tiedon tarkastelu ja kirjaaminen onnistuvat yhdellä kirjautumisella samoissa näkymissä, ylimääräiset työvaiheet vähenevät ja työskentely selkeytyy, kertoo Oy Apotti Ab:n tuotepäällikkö Maria Minkkinen.

Ratkaisun tietosuoja varmistetaan käyttäjäroolien hallinnalla. Pääsy tietoihin rajataan niille ammattilaisille, joiden työtehtävät yhteisissä palveluissa sitä edellyttävät.

– Näin voidaan yhdistää sujuvampi työskentely, tiedon parempi saatavuus ja korkea tietosuojan taso, avaa projektipäällikkö Maria Soini Apotista.

Ratkaisun valmistelun yhteydessä Apotti on yhdessä Helsingin ja VAKEn kanssa kehittänyt ammattilaisten työtiloja selkeämmiksi ja tarkoituksenmukaisemmiksi.

– Tavoitteena ei ole ollut ainoastaan vastata lakimuutoksen vaatimuksiin, vaan keskittyä myös käyttäjäkokemuksen parantamiseen, toteaa Minkkinen.

Uudistus selkeyttää kirjaamista ja tukee yhteistyötä

Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisen näkökulmasta Apotti-järjestelmän uudistus vähentää työroolin vaihtamisen tarvetta, selkeyttää kirjaamista ja tukee moniammatillista yhteistyötä erityisesti tilanteissa, joissa asiakkaan palveluissa tarvitaan sekä sosiaali- että terveydenhuollon tietoja. Sote-palvelujen asiakkaille uudistus taas näkyy sujuvampana palveluna ja nopeampana tiedonkulkuna ammattilaisten välillä.

Sekä Helsingissä että VAKEssa ollaan tyytyväisiä toteutukseen ja siihen, miten hyvin yhteistyö uuden ratkaisun valmistelussa ja käyttöönotossa onnistui yli organisaatiorajojen.

Huhtikuisen käyttöönoton jälkeen on jo huomattu, että tiedonkulku eri rekisterien, ammattilaisten ja asiakkaan välillä on parantunut.

– Tässä konkretisoituvat Apotin hyödyt yhteisestä sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmästä: tiedot ovat samassa järjestelmässä ja yhdellä roolilla voi kirjata molempiin rekistereihin, tiivistää Apotti-asiantuntija Kaisa Iijalainen Helsingistä.