Käyttäjätutkimuksen tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä:
Oy Apotti Ab
Valimotie 17-19
Yhteystiedot rekisteriasioissa:
tietosuoja@apotti.fi
020 719 1850
Oy Apotti Ab:n kansalaisen käyttöliittymien (esim. Maisa) käyttäjätutkimuksen tietosuojaseloste
Oy Apotti Ab:n kansalaisen käyttöliittymien rekisteri kerää tietoja henkilöistä, jotka ovat antaneet suostumuksen osallistua Apotin kansalaisen käyttöliittymien käyttäjätutkimuksiin.
1. Mitä henkilötietoa keräämme?
Käyttäjiltä kerätään sähköposti ja/tai puhelinnumero. Lisäksi tutkimustilanteet tallennetaan siten, että tallenteeseen jää käyttäjän ääni ja mahdollisen käyttöliittymän käyttö. Käyttöliittymän käyttöön liittyvä tutkimus tehdään aina testiympäristössä, jossa ei ole aitoja henkilö- tai potilastietoja.
2. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoa?
Yhteystiedot (sähköposti ja / tai puhelinnumero) kerätään käyttäjätutkimusten aikojen varaamista / siirtämistä / peruuttamista varten. Tutkimustilanteet tallennetaan, jotta tutkimustulokset voidaan koota ja analysoida riittävästi.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen art. 6 henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet käyttäjätutkimuksen osalta on lueteltu alla:
- a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn
3. Keille välitämme henkilötietoa?
Tutkimusten tietoja käsittelee vain Oy Apotti Ab:n tapauskohtaisesti nimetyt henkilöt.
4. Mihin maihin siirrämme tietoa?
Kansalaisen käyttöliittymien käyttäjätutkimuksen rekisteriin tallennetut henkilötiedot säilytetään Suomessa, eikä niitä siirretä EU/ ETA-alueen ulkopuolelle.
5. Miten suojaamme henkilötietoja?
Suojaamme henkilötietoja käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat muun muassa ennakoiva ja reaktiivinen riskienhallinta, palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen sekä kulunvalvonnan ja turvallisuusjärjestelmien käyttö. Suojakeinoja ovat lisäksi turvallisuussuunnittelu, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen sekä alihankkijoiden huolellinen valinta. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.
6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoa?
Yhteystiedot ja tutkimustallenteet poistetaan viimeistään 6kk päästä testauksesta.
Yhteystiedot voidaan yhdistää tallenteeseen epäsuorasti, esim. tunnisteen kautta, jotta henkilön mahdollisesti pyytäessä tallenne voidaan poistaa ennen säännön mukaista poistamista.
7. Mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet?
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Aiheesta lisää tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta: tietosuoja.fi
Huomaathan, etteivät kaikki rekisteröidyn oikeudet ole rajoittamattomia. Halutessasi käyttää oikeuksiasi, olethan yhteydessä tietosuoja@apotti.fi. Kerrothan viestissäsi tarkemmin mitä oikeutta haluat käyttää.