Apotti mukana HUSin uuden Tammisairaalan käyttöönotossa

HUSin uusi Tammisairaala, otettiin juuri käyttöön. Uudisrakennus yhdistää eri puolille Helsinkiä hajautetut silmätautien hoitoyksiköt saman katon alle. HUSilla käytössä oleva potilastietojärjestelmä Apotin asiantuntijat ovat olleet mukana sairaalan toiminnallisuuksien suunnittelussa alkuvuodesta 2024 asti.

Tammisairaala sijaitsee Helsingin Meilahdessa, Paciuksenkadun ja Zaidankadun välissä. Moderni sairaala on suunniteltu yhteistyössä henkilökunnan ja kokemusasiantuntijoiden kanssa. Sairaalassa tullaan hoitamaan noin 1000 potilasta päivässä, joista 100 on leikkauspotilaita ja muut vastaanottopotilaita.

Ylilääkäri Marita Uusitalo on ollut mukana hankkeessa vuodesta 2017 lähtien käyttäjäpuolen projektipäällikkönä. Hän on toiminut HUSin silmäpoliklinikan ja okuloplastian ylilääkärinä jo lähes 20 vuotta.

– Kun tuli tieto, että silmäpotilaiden hoitoon voitaisiin saada uusi sairaala, innostuin heti lähtemään mukaan. Projekti alkoi hankeselvityksellä, josta siirryttiin suunnitteluun ja lopulta rakentamiseen, hän kertoo.

Apotti mukana suunnittelun ytimessä

Apotin asiantuntijat ovat olleet aktiivisesti mukana Tammisairaalan suunnittelussa jo varhaisessa vaiheessa. Erityisesti laitteiden integrointi potilastietojärjestelmään on ollut keskeinen osa kehitystyötä.

– Apotti on ollut aloitteellinen ja kysellyt järjestelmän käyttäjiltä sairaalaan suunnitteluun liittyviä asioita. HUSin Apotti-asiantuntija Arja Laitinen on ollut meillä tärkeässä roolissa erityisesti laitteiden verkottamisessa, Uusitalo sanoo.

Uusi sairaala sisältää laajasti uutta teknologiaa ja laitteiden verkottaminen Apotti-järjestelmään on kriittinen osa potilasturvallista ja tehokasta hoitoa.

– Jos tutkimuslaitetta ei ole kytketty järjestelmään, tuloksia voi katsella vain kyseisen laitteen ruudulta. Se voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että pitää fyysisesti juosta sairaalassa eri kerrokseen tarkastelemaan esimerkiksi sarveiskalvon mittaustuloksia. Kun laite on verkotettu, tulokset näkyvät suoraan tietojärjestelmässä kaikilla työasemilla, Uusitalo sanoo.

Käytännön hyötyjä ja kehitettävää

– Parasta Apotti-järjestelmässä on se, että yhdessä järjestelmässä voi tarkastella kattavasti potilaan tietoja. Toisaalta järjestelmästä puuttuu vielä perinteinen sairauskertomusnäkymä, joka usein nopeuttaisi tiedon löytymistä, hän toteaa.

Apotti-järjestelmää kuitenkin kehitetään jatkuvasti käyttäjäpalautteen pohjalta. Esimerkiksi värikoodauksilla on pyritty helpottamaan olennaisten tietojen hahmottamista järjestelmän työtilanäkymässä.

Maisa-portaalin integraatio Apotti-järjestelmään tuo puolestaan sujuvuutta potilaan näkökulmasta. Potilaat voivat esimerkiksi ilmoittautua sähköisesti näkökenttätutkimukseen ja siirtyä suoraan oikeaan yksikköön ilman ilmoittautumispisteellä käymistä.

Tammisairaalan Apotti-järjestelmän käyttöönoton valmistelutyöt käynnistyivät alkuvuodesta 2024, ja toukokuussa HUS toimitti Apotille tiedot tulevista yksiköistä ja tarvittavista toiminnoista.

Käyttöönotto on toteutettu kahdessa vaiheessa. Ensin järjestelmä otettiin käyttöön sairaalan uusissa, erikseen rakennetuissa yksiköissä. Keväällä 2025 Apotti otetaan käyttöön myös niissä yksiköissä, jotka siirtyvät Tammisairaalaan silmä- ja korvasairaalasta.

Apotin tuotepäällikkö Laura Mennander ja projektipäällikkö Johanna Koivistoinen kertovat, että valmistelutyötä on tehty tiiviissä yhteistyössä HUSin tietohallinnon kanssa.

– Yhteistyöryhmän kokouksiin on osallistunut myös eri toimialojen edustajia. Yhteistyön tuloksena Tammisairaalaan on toteutettu muun muassa uusi integraatio autorefraktiomittareista, joiden mittausarvot siirtyvät nyt suoraan Apotti-järjestelmän silmäosioon. Uudistus vähentää manuaalista kirjaamista ja nopeuttaa hoitotyötä, Koivistoinen ja Mennander sanovat.